A.G. du 13 décembre 2005
L’assemblée générale de Nicomaque s’est tenue le 13 décembre 2005, Salle I60 a l'IFSIC, campus de Beaulieu à Rennes. L’ensemble des associations membres de Nicomaque : ADOC, LUCA, ATIR, BINET et D2R2 étaient représentées. AITRES, membre d’honneur, est également représentée. Des membres de Project sont également présents.
Après un rapide tour de table, l’association Project se présente. Il s’agit de l’association des doctorants en économie, créée l’année dernière. Elle compte 27 membres et organise des séminaires et des tables rondes avec d’anciens doctorants. Project demande son adhésion à Nicomaque. Après cette rapide présentation, l’adhésion de Project est soumise au vote. Résultat du vote : Ne prend pas part au vote (NPPPV) : 0, Abstention (Abs) : 0, Contre : 0, Pour : 5. Project est donc membre de Nicomaque. Cette adhésion est saluée par des applaudissements.
L’ordre du jour est présenté :
- Modification et validation de l’ordre du jour
- Tour de table
- Présentation de l’association
- Bilan moral
- Bilan financier
- Projets futurs
- Renouvellement du bureau
- Renouvellement des adhésions
- Pot
puis soumis au vote : NPPPV : 0 ; Abs : 0 ; Contre : 0 ; Pour : 6. L’ordre du jour est onc accepté.
Laure Aït-Ali présente l’association Nicomaque. Elle rappelle le statut de fédération d’associations de doctorants et de docteurs de Rennes. A ce titre, cette fédération présente une interdisciplinarité et une certaine représentativité. Nicomaque est composé de cinq associations : L’ADOC, association des doctorants et docteurs en Informatique, traitement du signal et électronique ; l’ATIR, association des doctorants du centre INRA de Rennes ; D2R2, association des doctorants et docteurs de Rennes 2-Haute Bretagne ; Jacques Binet, association des doctorants en mathématique ; LUCA, association des doctorants et docteurs de l’école doctoral Vie-Agro-Santé. L’association AITRES est membre d’honneur en tant qu’association interdisciplinaire.
Laure rappelle ensuite les objectifs de Nicomaque :
- Constituer un lieu d'échange entre associations rennaises de doctorants
- Mise en commun des expériences (documents, réflexions, problèmes…)
- Rapprochement entre Nicomaque et Project
- Valoriser la formation et le travail de recherche des doctorants
- Forum Docteurs et Entreprises
- DocNet : réseau d’annuaires des compétences des doctorants et docteurs
- Favoriser la diffusion d'informations aux doctorants
- Services Internet : site PIRAT, listes de diffusion, espaces web
- Constituer un espace de débats et, le cas échéant, de propositions
- Accueil du prochain CA de la CJC
Laure rappelle ensuite le fonctionnement de Nicomaque :
- Un bureau
- Un conseil d’administration
- AG une fois/an en décembre
- CA au moins 2 fois/an
- Les listes de diffusion
- Intranet PIRAT
Jérôme Poineau, président de Nicomaque présente ensuite le Bilan Moral de l’année 2005 : Nicomaque s’est chargée d’organiser plusieurs rencontres conviviales réunissant les doctorants et jeunes docteurs de Rennes. Le pot d’accueil, organisé au mois de février, a permis de présenter l’association dans une ambiance chaleureuse et décontractée. Au cours du mois de juillet, Nicomaque a mis en place une soirée où tous ont pu se retrouver autour d’un barbecue. Nicomaque a également proposé son aide aux associations membres. Ce fut notamment le cas pour la soirée SAALOPRI, organisée conjointement par l'ATIR et LUCA. Nicomaque a apporté son soutien tant sur le plan logistique que financier. Les membres de Nicomaque se sont investis dans plusieurs projets de grande envergure. Ils ont mis en place le forum Docteurs et Entreprises, une initiative de très grande ampleur qui a mobilisé de nombreuses personnes au cours des derniers mois. Au même titre, citons l'organisation du prochain CA de la CJC, qui se tiendra à Rennes en février 2006. Une réflexion s'est également mise en place concernant la tenue de séminaires pluridisciplinaires. Nous avons notamment rencontré le directeur du CIES, M. Jacques Lenfant, afin d'obtenir la liste des sujets de thèse des moniteurs et de discuter avec lui du projet. Pour le moment, seules les bases ont été jetées. Enfin, signalons la remise en activité de DocNet?. Plusieurs nouvelles fiches ont été ajoutées, mais il reste encore à former des valideurs et donner au projet une ampleur plus grande. Le bilan moral est ensuite soumis au vote : NPPPV : 0 ; Abs :0 ; Contre : 0 ;Pour :6. Le bilan moral est donc entériné.
Laure Aït-Ali présente le bilan financier :
| Date | Désignation | Crédit | Débit | Solde |
|---|---|---|---|---|
| 1541,52 | ||||
| 03/03/2005 | Cotisation ATIR 2004 | 30 | 1571,52 | |
| 03/03/2005 | Réserves/Pot | 129,18 | 1442,34 | |
| 26/04/2005 | Fond de caisse pour la soirée SAALOPRI | 300 | 1142,34 | |
| 26/04/2005 | Avance courses pour la soirée SAALOPRI | 267,62 | 874,72 | |
| 03/05/2005 | Cotisations ADOC 2004 et 2005 | 60 | 934,72 | |
| 27/05/2005 | Cotisations LUCA 2004 et 2005 | 60 | 994,72 | |
| 06/05/2005 | Cotisation D2R2 2005 | 30 | 1024,72 | |
| 28/05/2005 | BBQ de l'été | 26,08 | 998,64 | |
| 01/06/2005 | Cotisation ATIR 2005 | 30 | 1028,64 | |
| 01/06/2005 | Remboursement caisse + avance SAALOPRI par LUCA | 507,26 | 1535,9 | |
| 21/03/2005 | Cotisations Binet 2004 et 2005 | 60 | 1595,9 | |
| Pot AG annuelle | 30 | 1575,9 |
La somme des recettes s’élève donc à 777.26 euros, la somme des dépenses à 752.88 euros. Le bilan financier présente donc une balance positive de 24.38 euros. Le solde de Nicomaque au 13 décembre 2005 est de 1575.9 euros. Le bilan financier est alors soumis au vote : NPPPV : 0 ; Abs :0 ; Contre :0 ; Pour 6. Le bilan moral est donc entériné. Puis Laure présente un budget prévisionnel :
| Désignation | Crédit | Débit | Solde |
|---|---|---|---|
| 1595,9 | |||
| Cotisations des quatre associations membres | 120 | 1695,9 | |
| Subvention du Forum Docteurs et Entreprises | 23500 | 25225,9 | |
| Sponsors pour le Forum Docteurs et Entreprises | 22000 | 47225,9 | |
| Ressources propres (valorisation du bénévolat + frais d'inscription) | 12000 | 59225,9 | |
| Organisation du Forum Docteurs et Entreprises | 57500 | 1725,9 | |
| Séminaires pluridisciplinaires | 100 | 1625,9 | |
| Pots | 60 | 1565,9 | |
| BBQ de l'été | 60 | 1535,9 |
Suit la présentation des projets futurs de Nicomaque :
- Forum Docteurs et Entreprises
- Séminaires pluridisciplinaires
- Rencontres mensuelles au Sablier
- Barbecue de l’été
- Soirée doctorants
- DocNet
François Portet décrit le projet Docnet : Il s’agit d’une base de données de fiches de compétences des doctorants et docteurs dont les objectifs sont :
- la valorisation et visibilité de la formation doctorale
- l’aide à l’insertion professionnelle
- la facilitation des échanges scientifiques interdisciplinaires
Les fiche Docnet contiennent l’état civil de rédacteurs, leurs travaux de recherche, leurs compétences et réalisations ainsi que leur projet personnel et professionnel.
L’intérêt de la rédaction de fiche Docnet est l’aide à la rédaction et la validation des fiches par une équipe éditoriale composée notamment par des doctorants Pour faire fonctionner le projet, il est nécessaire de recruter et former une équipe de valideurs (40 fiches sont en attente de validation).
Le projet Docnet a été valoriser sous forme d’une Présentation lors de la journée BioTechno 2005. Pour poursuivre les actions il pourrait être intérressant de contacter les autres écoles doctorales ainsi que de se mettre en relation avec des industriels pour faire connaître DocNet et pourquoi pas coupler DocNet avec une base de données d’offres d’emploi.
Laetitia Rousseau présente ensuite le Forum Docteurs et entreprise. L’opération consiste à créer une manifestation de rencontre entre doctorants et entreprises. Elle aura lieu le 3 février 2006. L’opération sera couplée avec la formation BrainStorm organisée par l’école doctorale SDLM (Science de la matière). Le week-end suivant le forum, le conseil d’administration de la CJC (Confédération des jeunes chercheurs) aura lieu à Rennes.
L’élection du nouveau Bureau a ensuite lieu. Le Bureau suivant est proposé :
- Présidente
- Laure Aït-Ali
- Vice-présidente
- Anne Le Meur
- Trésorière
- Solène Gicquel
- Vice-trésorière
- Nouri Ben-Zakour
- Secrétaire
- Sandy Fréret
- Vice-secrétaire
- Jérôme Poineau
- Chargé de communication
- Tanguy Le Fol
- Vice Chargé de communication
- Yann Busnel
- Chargée de Docnet
- Morgane Regeard
Le bureau proposé est soumis au vote : NPPPV : 0 ; Abs :0 ; Contre :0 ; Pour 6 et donc adopté.
L’élection du nouveau bureau est saluée par des applaudissements.
L’assemblée générale est clôturée.